Il Codice dell’amministrazione digitale, in vigore dal 1 Gennaio 2006, raccoglie e sistematizza tutta la precedente normativa completando ed integrando lo stesso Testo Unico DPR 445/2000 senza modificarne l’impianto. In seguito all’emanazione di questa norme è oggi possibile archiviare e conservare qualunque tipologia di documento in formato elettronico.
I vantaggi più rilevanti che derivano dal primato della gestione informatizzata su quella cartacea sono quelli di una significativa riduzione dei i costi e dei tempi di gestione degli archivi documentali con un conseguente generale miglioramento dell'efficienza e dell'organizzazione.