DocSuiteWeb è la soluzione a normativa per la gestione del Protocollo informatico e dei Flussi Documentali: particolarmente adatta alle aziende sanitarie e alle pubbliche amministrazioni gestendo anche Determine e Delibere con la pubblicazione sull'Albo on-line e tutte le funzionalità di firma digitale per la produzione e gestione dei documenti informatici. Gestiche in modo integrato le caselle e i flussi PEC (Posta Elettronica Certificata) e PEI (Posta Elettronica Istituzionale), secondo la più recente normativa. E' anche una soluzione adatta alle aziende private ed aziende di servizi, per gestire tutta la corrispondenza in entrata ed uscita ed i flussi documentali interni, organizzandola in pratiche gestite attraverso funzionalità di Workflow collaborativo, consentendo di relaizzare efficaci soluzioni EDM (Enterprise Document Management).  DocSuiteWeb è anche disponibile come soluzione on-line in modalità full outsourcing.

I documenti vengono archiviati, lato server, dal repository documentale BIBLOS DS che utilizza un database relazionale per gestire gli indici ed i diversi supporti fisici dei dati. Il programma è conforme al DPR 445/00 riguardante le norme per la gestione del protocollo informatico da parte delle pubbliche amministrazioni.

L’operatività del Protocollo prevede l’acquisizione dei documenti completamente integrata nel flusso di protocollazione. I documenti acquisiti da scanner, generati da Word o già disponibili in qualunque formato elettronico, vengono protocollati automaticamente. Viene anche gestita la segnatura automatica del numero di protocollo sul documento stesso. L’integrazione dei sistemi di firma digitale completa le funzionalità della soluzione. Il registro del Protocollo e la relativa numerazione sono unici per area organizzativa omogenea. L’amministratore può definire le politiche di sicurezza a vari livelli di dettaglio.

L’inalterabilità dei dati è garantita dal Repository Documentale Biblos DS.

Oltre al prodotto nella sua versione base, PROTOCOLLO INFORMATICO può essere dotato delle estensioni per la Firma Digitale.

Il modulo software GESTIONE FLUSSI DOCUMENTALI permette di organizzare tutti i documenti “elettronici” e “informatici” che compongono una pratica, governando e controllando il flusso documentale (iter) dell’inoltro dei documenti fra i vari uffici. La gestione è realizzata spostando solo collegamenti, notificati via posta elettronica, mantenendo i documenti originali archiviati nel Repository Documentale Biblos DS.

L’interfaccia, semplice e potente, rappresenta e controlla in modo grafico i passaggi effettuati, tenendone traccia ed abilitando ogni Ufficio/utente alle sole funzionalità richieste dal flusso. Sono previste ricerche ed estrazioni anche tramite interfaccia Browser in INTRANET.