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White paper

Cos’è e come funziona DocSuiteWeb Amministrazione Trasparente

La soluzione DocSuiteWeb Amministrazione Trasparente è un insieme di programmi software che prevede 2 ambiti operativi:

  • L’ambiente di inserimento dei documenti, come applicazione WEB utilizzabile da browser, già organizzato nelle sottosezioni di primo e secondo livello (56 in tutto!) previste dal decreto.
    • Ogni sottosezione ha già definiti i campi informativi minimi necessari, ed è possibile estenderla con altri campi, decidendo se saranno o meno visibili nel sito pubblico.
    • Ogni elemento delle sottosezioni può contenere uno o più documenti, anche come annessi, che possono essere resi visibili (o non visibili) nel sito pubblico.
    • Per ogni elemento delle sottosezioni è previsto uno stato di bozza, nel quale la visibilità può essere limitata ai singoli uffici/settori competenti, e quindi confermati i
      dati/documenti, indicando la data di pubblicazione / ritiro si determina istantaneamente la visibilità pubblica.

  • L’ambiente di “pubblicazione”, come sito pubblico esposto su internet.
    • L’ambiente di pubblicazione segue le sottosezioni previste dalla normativa e non necessità di alcuna manutenzione: tutti gli elementi inseriti nel precedente ambiente di gestione
      vengono automaticamente resi disponibili in ricerca e visualizzazione seguendo la data di pubblicazione e di ritirio.
    • Il sito pubblico può essere integrato come “link” direttamente al logo “Amministrazione Trasparente” del vostro sito pubblico aziendale
    • Il sito pubblico può essere integrato come “finestra” in apposita area del vostro sito pubblico aziendale
    • Il sito pubblico (assieme all’ambiente di inserimento) è una risorsa “isolata e protetta”, un server (virtuale) dedicato, per ogni singola azienda sanitaria, garantendo la massima
      sicurezza in termini di accesso e di gestione.

I vantaggi della soluzione DocSuiteWeb – Amministrazione trasparente

I punti che riteniamo possano essere di vs. interesse sono più di uno:

  • Soluzione Software “autonoma” e immediatamente utilizzabile per inserire e gestire tutti i documenti previsti dal Dlgs n.33 14 marzo 2013, senza alcun costo di installazione. Questa è la modalità “CLOUD”, ospitata su piattaforma Microsoft Azure, in linea con gli standard di sicurezza e privacy nazionali e europei.

    La soluzione è acquistabile direttamente tramite MePa (Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione CONSIP) dal portale www.acquistinretepa.it.
    In questa modalità il costo della soluzione è praticamente quello del noleggio della piattaforma CLOUD e del canone di manutenzione, rendendola molto competitiva rispetto a soluzioni sviluppate ad hoc.

  • Soluzione Software installabile ed integrabile su vs. infrastruttura informatica.
    In questa modalità il costo della soluzione è per il primo anno quello della soluzione CLOUD, ridotto al 50% per gli anni successivi.
    La soluzione è fornita come una macchina “virtuale”, già pronta per l’utilizzo e facilmente integrabile nell’infrastruttura e nel dominio utenti della vostra organizzazione. Il formato “server virtuale” garantisce una gestione sicura e scalabilie, immediatamente esportabile in altre infrastrutture informatiche su vostro Data center o sul Cloud.

  • Soluzione software estendibile con gli altri moduli della piattaforma DocSuiteWeb:
    Gestione Atti – Delibere e Determine
    Protocollo Informatico con gestione nativa di firma digitale
    Gestione PEC integrata con il protocollo
    Pratiche con Workflow collaborativo
    Invii massivi di documenti digitali e cartecei (integrazione servizio PosteWeb)
    Import massivo di documenti (es. documenti contabili)
    Conservazione sostitutiva